Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable del tratamiento

SIE Asesorías, identificada con NIT 900.973.991-3, con domicilio en Carrera 82 #22f-05, Of. 101, Edificio Living, Bogotá D.C., Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales que se registran o consultan a través de este verificador, en calidad de Responsable del Tratamiento conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Canal de contacto para asuntos de protección de datos: info@sieasesorias.com.

2. Datos que se tratan

Este verificador trata dos categorías de datos:

• Datos del certificado consultado: nombres y documentos de identidad enmascarados de las personas evaluadas en un análisis de listas restrictivas, junto con el resultado de dicho análisis (folio, fecha, evaluador, coincidencias y fuentes consultadas), registrados por el sistema NICC del cliente que emitió el certificado.
• Datos de quien consulta: dirección IP y fecha/hora de cada intento de verificación, registrados únicamente con fines de seguridad y control de abuso.

3. Finalidad del tratamiento

Los datos se tratan exclusivamente para permitir que el portador de un certificado, o un tercero autorizado por este, confirme su autenticidad frente a SIE Asesorías. No se usan para fines comerciales, de perfilamiento ni se transfieren a terceros distintos del cliente que emitió el certificado.

4. Derechos del titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida; y acceder gratuitamente a sus datos personales.

5. Canal de consultas y reclamos

Las solicitudes de conocimiento, actualización, rectificación o supresión de datos, así como los reclamos, deben dirigirse por escrito a info@sieasesorias.com, indicando nombre completo, documento de identidad y el token del certificado objeto de la solicitud. SIE Asesorías dará respuesta dentro de los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012.

6. Vigencia

Los datos de cada certificado se conservan mientras subsista la relación contractual entre SIE Asesorías y el cliente que lo emitió, y posteriormente durante el término legal de conservación documental aplicable a la actividad de revisoría fiscal y auditoría. Los registros de consulta (IP y fecha) se conservan por un máximo de 12 meses con fines de seguridad.

Esta política podrá actualizarse; la versión vigente es la publicada en esta página.